Vacature: Social Affairs & HR Assistant bij Febelfin

Blijf up to date met de laatste maatregelen vanuit de financiële sector

17 januari 2024 - 3 min leestijd

Ben jij een georganiseerde en enthousiaste Assistant met een passie voor nauwkeurigheid en teamwork? Wil je een ondersteunende rol spelen in Social Affairs en HR en ben je proactief en discreet? Dan zijn wij op zoek naar jou.

 

Takenpakket

  • Administratieve ondersteuning Social Affairs:
    • Ondersteuning bieden bij voorbereiding van diverse circulaires, statistische onderzoeken en publicaties.
    • Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en evenementen
    • Opstellen van een jaarlijkse kalender voor regelmatige vergaderingen.
    • Actueel houden van contacten in contactmanagement alsook mandaten en contractbeheer.
  • HR en personeelszaken:
    • Ondersteuning bij het wervingsproces en onboarding nieuwe medewerkers.
    • Administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
    • Ondersteuning bij het vlootbeheer.
  • Functie van preventieadviseur (niveau 3)
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Profiel

  • Ervaring als assistent(e) of vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Minimum een Bachelor Degree.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en kennis van Excel.
  • Aandacht voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels.
  • Zelfstandig en proactief werken is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.
  • Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel in deze rol.

Aanbod

  • Een boeiende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante sector.
  • Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
  • Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
  • Een contract van onbepaalde duur.

Interesse?

 

Als jij de enthousiaste en georganiseerde Assistant bent die we zoeken, aarzel dan niet om te solliciteren ongeacht je gender, afkomst, leeftijd of achtergrond. Stuur je motivatiebrief en cv vóór 13 februari 2024 naar Wien De Geyter via Wien.De.Geyter@febelfin.be. We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Over Febelfin

 

Febelfin vertegenwoordigt de financiële sector en zet zich in voor een sociaal en transparant bankwezen. Als werkgever biedt Febelfin een inspirerende omgeving waarin medewerkers werken aan diverse en uitdagende projecten. Het is een organisatie die haar waarden hoog in het vaandel draagt en waar je als lid van het team volop de kans krijgt om je talenten te ontplooien.