Vacature: Retail Banking & Facilities Assistant

Blijf up to date met de laatste maatregelen vanuit de financiële sector

17 januari 2024 - 3 min leestijd

We zoeken een gedreven en flexibele teamspeler om de dynamische werkomgeving die Febelfin biedt te komen versterken. In deze functie draagt jouw inzet rechtstreeks bij aan het soepele verloop van onze dagelijkse activiteiten binnen Retail Affairs en Facilities. We zijn daarom op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en op kantoor in Brussel werkt, waar uiteenlopende nieuwe uitdagingen op zich wachten.

 

Takenpakket

  • Administratieve ondersteuning Retail Affairs:
    • Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van mailings van de Beroepsvereniging van het krediet (BVK)/Union Professionnelle du Crédit (UPC), nieuwsbrieven en publicatie​s, zoals het jaarverslag 
    • Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en studiedagen
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals
    • Assisteren bij receptie, telefonie en back-up catering​
    • Beheer van de infobox Febelfin Net​
  • Ondersteuning Facilities:
    • Algemene ondersteuning bij catering, zaalvoorbereiding, WiFi/connectiviteit, ad-hoc printtaken en postbeheer
    • Toezicht houden op dagelijkse schoonmaak en het beheer van het gebouw
    • Beheer van kantoor-, catering- en schoonmaakmaterialen

Profiel

  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve en facilitaire rol is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
  • Je steekt met plezier de handen uit de mouwen en schrikt er niet van terug om ook verschillende fysieke taken uit te voeren.
  • Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.
  • Je bent bereid om iedere dag naar Brussel te komen. In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.

Aanbod

  • Een veelzijdige functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante sector.
  • Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
  • Een contract van onbepaalde duur.

Interesse?

 

Als jij de enthousiaste en hands-on Assistant bent die we zoeken, aarzel dan niet om te solliciteren ongeacht je gender, afkomst, leeftijd of achtergrond. Stuur je motivatiebrief en cv vóór 13 februari 2024 naar Wien De Geyter via Wien.De.Geyter@febelfin.be. We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Over Febelfin

 

Febelfin vertegenwoordigt de financiële sector en zet zich in voor een sociaal en transparant bankwezen. Als werkgever biedt Febelfin een inspirerende omgeving waarin medewerkers werken aan diverse en uitdagende projecten. Het is een organisatie die haar waarden hoog in het vaandel draagt en waar je als lid van het team volop de kans krijgt om je talenten te ontplooien.